Roteiro e mapa de campo

Passo a passo

1. 1

   Abra Campo e leia os quatro cartões

   No menu do CRM, em Trabalho, clique em Campo. A tela abre na aba Roteiro, com quatro cartões no alto. Eles resumem as visitas abertas, e cada número vem com uma frase que explica a conta.

   • Visitas de campo: quantas visitas estão abertas e se alguma está em atraso. No exemplo, 4 abertas e nenhuma em atraso.
   • Área a percorrer: a soma da área das UPs das visitas, em hectares, e em quantos municípios elas estão. No exemplo, 5.725 ha em 1 município.
   • Viagens economizadas: quantas viagens deixam de ser necessárias ao juntar visitas do mesmo município numa saída só. No exemplo, 4 visitas cabem em 1 saída, então são 3 viagens economizadas.
   • Falta preparar: quantas visitas ainda têm pendência antes da saída. Quando está tudo pronto, o cartão diz todas com UP, contorno e croqui. No exemplo, 4 sem croqui, e a borda do cartão fica vermelha.

   Antes de ter qualquer visita, os quatro cartões aparecem zerados e o quadro Roteiro por município diz Nenhuma visita de campo aberta.

   Na telaCampoRoteiroVisitas de campoÁrea a percorrerViagens economizadasFalta prepararNenhuma visita de campo aberta

   

2. 2

   Leia o roteiro por município

   Abaixo dos cartões, o quadro Roteiro por município lista as visitas com o mais urgente primeiro. Cada município vira um grupo, com o nome e o estado (SORRISO/MT), o número de visitas, a área somada e o prazo da visita mais urgente. Dentro do grupo, cada visita ocupa uma linha.

   • Contorno e nome: o desenho da UP em miniatura, o nome do imóvel e, abaixo, o cliente ou Tarefa de vistoria.
   • Etiquetas: o serviço e a etapa, ou o título da tarefa, e quem é o responsável.
   • depois: uma etiqueta que marca a etapa de campo que ainda não é a etapa atual do serviço. Ela já entra no roteiro para você planejar.
   • Área e prazo: à direita, os hectares da UP e o prazo, como em 5d.

   No exemplo, as duas vistorias vêm de tarefas e as outras duas são etapas do serviço Georreferenciamento e certificação, do cliente João da Silva.

   Na telaRoteiro por municípioo mais urgente primeiroSORRISO/MTTarefa de vistoriadepois

3. 3

   Abra o kit da visita

   Clique numa visita. Do lado direito abre o Kit da visita, com o que a equipe precisa para sair. O selo do alto diz para agora, quando é uma tarefa ou a etapa em andamento, ou depois, quando a etapa ainda vai chegar.

   • Dados da visita: a UP, o município e a área, e as linhas Tarefa ou Etapa, Serviço, Responsável e Prazo.
   • Chegar: mostra como chegar ao imóvel. Sem croqui, o app avisa que o ponto é dentro da UP e não a entrada, e pede para fazer o croqui. Os botões são Google Maps, Waze e Fazer croqui.
   • Guia de campo: os pontos de amostragem da UP. Sem roteiro, aparece Nenhum roteiro de pontos nesta UP e o botão Gerar pontos no mapa.
   • Checklist da etapa: nas visitas que vêm de uma etapa de serviço, a lista de conferência da etapa, com a contagem de itens feitos, como 0/5.

   No fim do kit fica o botão Imprimir ficha.

   Na telaKit da visitapara agoradepoisChegarGoogle MapsWazeFazer croquiGuia de campoChecklist da etapaImprimir ficha

   

4. 4

   Monte a saída do dia

   Quando a equipe vai a campo, junte as visitas do dia numa saída. No alto do quadro Roteiro por município, clique em Montar saída. O quadro passa a pedir que você marque as visitas do dia, até 15, com UP, e cada linha ganha uma caixa de marcar. Marque as visitas, confira o dia em Dia, escolha em Quem vai o integrante da equipe que fará a saída e clique em Montar saída.

   • Contador: mostra quantas visitas você marcou, como 2 visita(s).
   • Dia: a data da saída.
   • Quem vai: a lista da equipe. No exemplo, Rafael Lima.
   • Cancelar: sai do modo de montar, sem criar nada.

   O limite é de 15 visitas por saída, e só entram visitas que têm UP.

   Na telaMontar saídamarque as visitas do dia (até 15, com UP)DiaQuem vaiCancelar

   

5. 5

   Acompanhe a saída montada

   A saída criada aparece num bloco verde acima do roteiro. A primeira linha traz o dia (no exemplo, Amanhã · Ter., 27/10), quem vai e quantas visitas já foram feitas, como 0/2 visitas. O bloco já abre com as paradas na ordem da saída. Cada parada mostra a UP, a tarefa ou etapa e, a partir da segunda, a distância até a parada anterior.

   No exemplo, as duas UPs ficam no mesmo ponto, por isso aparece 0 km da anterior. O bloco traz também o botão Cancelar saída.

   Na telaAmanhã0/2 visitasda anteriorCancelar saída

   

6. 6

   Veja o trabalho no Mapa

   No alto de Campo, clique na aba Mapa. O quadro Onde está o trabalho mostra um pino para cada registro dos setores que tem UP vinculada. Clique no pino: o contorno da UP aparece no mapa e abre um cartão com o nome do cliente, o imóvel, a área, o prazo (Esta semana) e o setor (Engenharia / Georreferenciamento). O botão Abrir registro abre o registro do cliente.

   • Registros: um pino por registro. É a camada que abre primeiro.
   • Urgência: colore o pino pelo prazo e aumenta os pinos de prazo mais próximo. A legenda aparece embaixo do mapa.
   • Área: a terceira camada do seletor.

   Uma camada de cada vez. No rodapé do mapa, a frase 1 registro(s) com unidade produtiva diz quantos pinos há.

   Na telaMapaOnde está o trabalhoRegistrosUrgênciaÁreaAbrir registro